24 Ocak 2025 tarihinde Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Murat YURDAKUL başkanlığında gerçekleştirilen toplantıda, 3. Bilim ve Kültür Şenliği çalışma gruplarının gerçekleştirdikleri faaliyetler ile resmi yazışmalara yönelik bilgilendirmeler yapıldıktan sonra saha planlaması ve etkinlikler üzerine fikir alışverişinde bulunuldu.